Blod, svett och kåda

Tjohopp!

Forward har inte sett en uppdatering på över två år så vi i styrelsen tyckte det var dags att försöka sparka lite liv i forward-bloggens halvdöda kropp. Nå nu äntligen fick vi någonting att skriva om så nedan följer en kort sammanfattning om hur ”pulkan” blev byggd och dess färd nedför vårdberget.

pulka-ramen

Klockan var 9.00 på en fredagsmorgon och sågljud och borrmaskiner hördes från apparathallen i Axelia. Byggmaterialen hade inhandlats dagen före och Jimmy hade ritat en ritning på Blender. Eftersom allt var så bra planerat tog byggandet väldigt fort, endast några timmar senare, med händerna fulla av kåda från virket, var själva bordet färdigt med hjulen fast också. Vi använde vattenpass och vinkel för att få allt perfekt.

vattenpass
bord fardigt

Sen var det dags att prova om bordet och hjulen tål 4 personer. Försöket började bra då försökskaninerna satte sig ned vid bordet. Man kunde se hur stadigt bordet var då det gungade vid minsta lilla rörelse. Ändå höll allting efter lite gungande och vi konstaterade att pulkan #borde klara färden ner för backen. Då försökspersonerna steg upp hördes det ett fasansfullt ljud då ena bulten som höll fast ett hjul böjdes. Det behövdes nya bultar som var tjockare, så arbetet skjöts upp till måndagen efter årssitzen. På måndagen skedde det igen en olycka då vi testade pulkan med de nya bultarna. Denna gång var de virket runt bulten som sprack itu, detta fixades snabbt med lite jesustejp.

pulka på backen
albin och co

Sen var det dags för fastlaskiainen. I år satte vi Albin och grillen lite högre upp på backen vilket ledde till att många dateiter hade svårt att hitta oss. Vi var 20:e pulkan i startordningen så vi fick stå uppe på berget och spana in motståndarnas pulkor. Der fanns nog lite av allting, priset för farligaste pulka tar nog dock Ex Tempores rullande tunna som rullade ner okontrollerat och centrifugerade sin passagerare.

pulka i backen

Vi hade valt en körversion av Helan går som vår musik men väl vid startlinjen väntade vi ca 30 sekunder före vi insåg att musiken inte kommer att spelas för nån anledning. Istället fick alla använda sin röst och sjunga själv, tack btw till de dateiter i publiken som sjöng med.

almost victory

Tyvärr räckte inte vårt amazing bord för att imponera på domarna och vi slapp inte till final, men det blev troligtvis en stark 5:a. Tydligen var det poppis att ha färgad rök och försöka gasa ihjäl publiken som KK , ÅsNa, Quantum och NatVet gjorde, en sak man kanske borde investera i nästa år. Då finalisterna uppräknades retirerade DaTe tillbaka upp på berget för att höra på Albins musik och äta korv.

Det var allt för denna gång, tack till alla som hjälpte till i tisdags och alla som hejade på oss.

May the Force be with you!

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Albin lyser

Bättre, sent än aldrig, heter det väl. För er som funderat på varför Albin har betett sig som en diskoboll under det senaste året är förklaringen att Frey Granholm varit framme och uppgraderat underredet på Albin så man säkert inte skall missa när gäddan faller, eller hur det nu fungerar. Här följer Freys beskrivning på hur det gick till när det begav sig:

Albin 1.1

Såhär i juletid då diverse belysningsapparatur installeras på såväl hus som gård får även vår trogne Albin en lysande uppgradering. Det handlar om att installera en LED-slinga
som med hjälp av en kontroller kan blinka i takt med musiken som spelas eller lysa på ett av flera förbestämda mönster. Jag har utrustat min halare med liknande apparatur och hade
en extra omgång delar så jag tänkte att albin kunde få samma behandling. Delar som behövdes för detta projekt är föjande;

1 st XCSOURCE Aluminum 12A Music Sound Controller
1 st 18Key RF Remote for LED Strip Light LD247
2-3m RGB Led band (IP67)
X m kabel
dyckert spik
värmelim
lödningsmaterial

Installation

Till först städades Albin, något som på basen av mängden bråte hittat inte gjorts på en tid. Även akkuna togs bort för att underlätta monteringen. Sedan löddes 4 kablar (RGB och +12v) fast i LED-slingan
så att de blev tillräckligt långa för att kunna kopplas till kontrollern. Själva slingan monterades på undersidan av Albin på ett inte så estetiskt sätt, med dyckert spikar som slogs
in halvvägs i bottenplattan och sedan böjdes över LED-slingan.Undersidan valdes eftersom den utsätts för minst slitage och eventuella vätskor som spills på Albin. Slingan är IP67
certifierad, vilket betyder att den är inkapslad i ett skyddande silikonhölje som skyddar mot vatten och små partiklar. Albin kan sålädes även i fortsättningen släpas med med på äventyr
utan att ljuset sviker honom. Efter att slingan blivit fäst borrades ett hål igenom bottnet på Albin så att slingans fyra kablarna lätt kunde träs igenom och fästas till
kontrollern på insidan. Kontrollern skruvades fast intill avbrytarna på Albin så att den är så lite i vägen som möjligt men ändå så att det går att justera känsligheten
för ljudingången. Kontrollern har en mängd olika funktionalitet, den kan visa statiskt 45 olika färger, visa 3 på förhand inställda ljusmönster samt 3 funktioner som alla reagerar på
musiken som spelas i kontrollerns närhet. Det finns en 3,5mm ljudingång på kontrollern, denna kan användas ifall ljudkällan (telefon, pc mm.) delar på signalen i två delar, så att en del går till
Albins förstärkare och den andra till Kontrollern. På kontollern finns sedan en ställskruv med vilken man bestämmer vilken frekvens av ljud som slingan skall blinka i takt med. Ifall en
3,5mm splitter inte finns till förfogande använder kontrollern en mikrofon som känner av ljud i omgivningen och slingan pulserar då i takt med denna. Detta är inte lika bra som det
förstnämnda alternativet men ger ett accepterat resultat. Mikrofonens känslighet kan också justeras, inte med en ställskruv utan med fjärrkontrollen så att slingan blinkar i takt med
en önskad frekvens. Strömförsörjningen till kontrollern togs från 12v akkuna och kopplades till en avbrytare så att kontrollern endast drar ström då det önskas, inte kontinuerligt. Ett fack för
att hålla fjärrkontrollen monterades så att denna inte i första hand tappas bort. Fjärrkontrollen opererar med radiovågor så den kan användas i vilken riktning som helst i en 10 meters radie runt
Albin. Med detta är installationen avklarad och Albin är redo att sprida ljus var endast mörker fanns förut.

 

Kopplingsschema

Tack igen för insatsen Frey!

 

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Fastlaskiainen 2015

Trots smärre problem med pyrotekniken flög/rullade vårt rymdskepp nerför kullen, och rakt in i publikens kollektiva hjärta, pokalen har igen hittat sin väg till knasli! Stort tack och grattis till alla som medverkade i att bygga den vinnande pulkan!

Några bilder på processen:

Bilder från backen och en video hittas på http://www.abounderrattelser.fi/news/2015/02/3d-printer-ar-arets-basta-pulka.html.

Sen igen nästa år!

~Lasse

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Nätkaffe i realtid

När man närmar sig slutet av sina studier så inser man att man allt oftare börjar sina meningar med ”Förr i tiden…”

Förr i tiden så hade DaTe sitt knasli på tredje våningen i Axelia. I många avseenden var det praktiskt då de inledande matematik-, elektronik- och fysikkurserna hölls i antingen Axelia eller Gado. Då var det bara att trippa upp till knasliet lite nu som då och oftast fann man en kråka eller två, pimplandes på en Kopp DaTe-Kaffe™. Kaffet var kokat med den (på den tiden) glänsande TFiF-kaffekokaren med LCD-skärm, kaffekvarn och termoskanna, årsfestgåva år 2009. Idag finns kaffekokaren fortfarande kvar, dock placerad i Knasli 2.0, ICT-husets tredje våning.

Om man hade morgonlektion i Axelia och tillgång till kanslinyckel så kunde man utnyttja denna termoskanna väldigt effektivt. Strax före lektionen började klockan 8 så kunde man gå via kansliet och sätta igång ett kaffekok, vilket resulterade i en uppfriskande kopp kaffe vid lektionspausen klockan 09:00. Allt detta gratis och utan att behöva fundera på om nån kokat morgonkaffe på Borgen (speciellt måndagsmorgnar brukar det glömmas bort). Dock så skapade detta ständiga kaffekokande problemet att det under dagens lopp fanns varierande mängder kaffe av obestämbar temperatur och därmed tveksam smak. För en ingenjör så är det förstås väldigt opassande att hälla upp en kopp av suspekt kvalitét och själv vara gastronomisk försökskanin. För att inte tala om den otäcka situationen då man tagit sig ända till tredje våningen för att inse att ingen kokat kaffe, då har man bedrivit oplanerad kardiovaskulär motion och för en äkta dateit så strider detta mot alla principer.

Det är farligt med motion.

Våren 2012 skedde det sig som så att denna skribent befann sig på kursen ”Programming Embedded Systems”. För de som är obekanta med denna så handlar kursen om att bekanta sig med olika typer av mikrokontrollers, med slutmålet att skapa ett projekt involverande desamma. Detta blev såklart ett utmärkt tillfälle att råda bot på de tidigare nämnda kaffe-problemen. Project Coffee-plugin föddes.

Så Kaffe

Väldigt kaffekopp

Målet med projektet var att via DaTe:s hemsida kunna ta reda på huruvida det fanns kaffe i kansliet och hur färskt detta var. Planen var följande:

  1. Ta reda på när kaffekokaren varit igång
  2. Då kokaren precis stängts av, anteckna tiden
  3. Rapportera denna tid till hemsidan
  4. Bonus: Ta reda på hur många koppar som kokats

Med denna plan i bakfickan och beväpnade med mikrokontrollern Arduino Duemilanove, lite grundläggande komponenter och en blandning resistanser skred vi vidare till experimentupplägget. Vår första tanke var att om möjligt, så ville vi inte börja skruva på vår dyra kaffekokare. Efter en stunds googlande kom vi då fram till att lösningen på våra problem skulle ligga i en EMF-detektor (ElectroMagneticField). Denna enkla krets krävde minimalt med elektriska komponenter och reagerar så enkelt som att en elektrisk ström induceras över en resistans i närheten av ett magnetfält, vilket enkelt kan avläsas som ett ospecifierat tal av Arduinon. Om man placerar EMF-detektorn tillräckligt nära kaffekokarens strömkälla, så borde man se en tydlig ökning av elektrisk fältstyrka då kokningen påbörjas.

Exempel på en Arduino EMF-krets

Problem från störningar i kansliet var att förvänta, men med justerande av både resistans och känslighetsändringar på mjukvarunivå så fick man en överraskande bra EMF-detektor. Trots detta så gick det inte att avläsa en fältförändring då kokaren slogs på eller av (men dock huruvida stöpseln var ikopplad eller ej!). Efter detta misslyckade försök så insåg vi att vi bara fick bita i gräset och göra en hederlig gammal analog värmemätning. Efter en liten googling och en snabb repetitionskurs i elektronik- och kretsanalys kom vi fram till följande krets:

En krets för temperaturmätning

En NTC-termistor är en resistor som byter resistans efter temperatur. Placerar man den som i den enkla fördelarkretsen ovan, med in-porten till Arduinon så kan man enkelt mäta värmeskillnader. Termistorn köpte vi ett stenkast från ICT-huset på Triopak.  Efter att ha skruvat upp kaffekokaren och snott lite kablage från knasli, så fick vi med ett hafsigt DIY termistorn på plats brevid kaffekokarens värmeslinga.

I can see your privates

Med ståltråd(blå) och svart isoleringstejp fixar sig allt

Trots att kursen gick ut på att lära sig programmering av mikrokontrollers, så blev programmeringen av Arduinon den enklaste biten i hela projektet:

#define READING_PIN 5 //Läs strömmen från pin 5

//Aktivera skrivande till serieporten(USB-porten)
void setup() {
  Serial.begin(9600);
}
void loop() {

  // Läser in värdet från termistorn
  double adc_raw = analogRead(READING_PIN);
  // Skriv värdet till serieporten
  Serial.println(adc_raw);

  delay(1000);  
}

Huvuddelen av systemet kördes via ett C-program på datorn kopplad till Arduinon, men råkar man ha ett nätverkstillägg så skulle det skriptet med lätthet kunna köras direkt på Arduinon. Läsning av serieporten i linux gick dock relativt enkelt och ett exempel på det resulterande programmet går att ses via denna länk. Efter lite analoga tidsmätningar av kaffekokandet så kom vi fram till följande tabell:

Koppar Tid
2 2:38
4 3:51
6 6:01
7 6:53
10 8:45

De uppmätta värdena var nästintill tillfredsställande, men om pannan snabbt kokades upp flera gånger i snabb följd, så stämde inte tiderna längre. Tillsammans med det faktum att vi saknade vissa mätpunkter så bestämde vi oss för att göra som vår ingenjörsmatematiske fader Tore G.  lärt oss och interpolera. Interpolationen skedde m.h.a. ett PHP-skript och justerade mätpunkterna statistiskt varje gång man kokade en ny panna, vilket ledde till mer exakta generella värden. Interpolationsgrafen efter en tids användning kan ses nedan. Jag hade turen att min labbpartner Tobias Zetter var allsmäktig spindelman(webbmaster) för DaTe  vid den tidpunkten och därmed kunde vi med enkelhet  skapa en notifikation på hemsidan som rapporterade denna värdefulla information till den gemene dateiten (lägger ej upp PHP-skriptet här av säkerhetsskäl).

Resultatet kan i efterhand beskådas i denna video. Nu kunde varje dateit (och även övriga internet) direkt veta huruvida det fanns färskt kaffe i kansliet och med en snabb titt på webcammen också bedöma huruvida det kanske fanns kaffe kvar : om det finns två personer i knasli och det kokades en full panna för en minut sedan så inser man att det troligen finns en kopp till övers. Men å andra sidan så är det dateiter vi talar om…

Tyvärr höll inte vår DIY-termistor som planerat utan slutade fungera efter ca två veckors användning. Om det var så att den lossnade från sin kontakt eller att den brann upp på grund av dess nära belägenhet till värmeelementet vet jag ej, men vid det här laget hade sommarlovet precis påbörjats och då tappar man inspiration för skolprojekt. Även om det var för allmänhetens bästa. Min Arduino ville jag inte heller lämna på knasliet så då slogs ytterligare en spik i kistan.

Denna historia är ett försök att få gulisar och övriga dateiter att inse bredden av vad man kan göra med lite enkla kretsar och en mikrokontroller, man kan till och med få studiepoäng för sådant pyssel! Då när jag gjorde detta projekt så hade mikrokontrollern Raspberry Pi nätt och jämnt sett dagens ljus och köerna var ohyggligt långa. I dagens läge så delar IT-Institutionen ut dem som om de vore godis, men få funderar på vad man egentligen kan göra med dem. Programmeringen av RPi:ns GPIO är inte mycket mer komplicerad än Arduino-skriptet ovan (länk till tutorial) och då krävs inte heller kommunikationen med serieporten, RPi:n har själv direktkontakt med internet och kan då genast kommunicera med hemsidor. Om man är intresserad av fler elektronikhistorier så rekommenderar jag artikeln om Albin. Så med detta uppmanar jag er alla att försöka identifiera småproblem i er omgivning och med era inre ingenjörsförmågor försöka hitta lösningar till dessa!

//F.D chefredaktör för Forward, Björn E

Posted in Elektronik(dödar)Klubben, Okategoriserade | 1 Comment

TFiF Kryssning 2014

Den 30:e januari var det igen dags för TFiF:s årliga kryssning. DaTe var förstås representerad av era fräscha styrelsemedlemmar, var och en fast besluten att representera finlandssvenska datateknologer ända in på morgonnatten.

TEK ordnar alltså varje år tillsammans med TFiF en kryssning för teknologer och teknikstuderande med avgång från Åbo. På kryssningen var ändå inte bara våra nära åboländska vänner, bl.a. Kemistklubben och Infå, representerade, utan det kom också styrelser från Vasa och Björneborg. Grundidén med kryssningen är alltså att träffa människor från olika håll och knyta kontakter med likasinnade.

Vid ett så gudsförgätet tidigt klockslag som 7.30 avgick bussen till Åbo hamn. Där träffades sedan styrelsen och utan större om och men steg vi ombord på Viking Line:s Amorella. Båten flöt iväg klockan 9.00 och vi förflyttade oss upp till konferenssalen till en mycket uppskattad frukost.

JÄTTEROLIGT!

I konferenssalen satte också programmet igång med presentationer av de olika ämnesföreningarna. De följdes sedan åt av en drös med presentationer av bl.a. TFiF, teknologkommissionen och den nya teknologkontaktmannen i Åbo. Presentationerna handlade i all korthet om de två fackföreningarna, ämnesföreningsaktivitet i allmänhet och varför man skall vara aktiv i föreningslivet under studietiden.

 På eftermiddagen var det sedan också dags att dela upp oss i grupper och aktivera oss genom att fundera på gemensamma frågor i små workshops. Undertecknad satt till exempel och diskuterade hur TEK skall minska på antalet avhoppare, vad som egentligen slukar studentens tid och varför vissa inte vill eller hinner vara föreningsaktiva under studietiden. Allt som allt tog föreläsningarna ungefär åtta timmar, med en kort paus för att shoppa lite i mitten. Som avslutning på pärsen bjöd TEK på en snaps åt alla åhörare och vi inledde kvällens program med lite allsång.

Vi fick veta att bastun och bubbelpoolen skulle vara igång en timme senare och siktade därför in oss på att snappa upp lite skattefria varor. Efter det var det bara att slänga på simbyxorna och hoppa in i bubbelpoolen via den öppna baren. Här fortsatte sedan minglandet med full fart. Tyvärr är ju allt roligt ändå alltid onödigt kortvarigt, så vi måste alla tyvärr redan efter en dryg timme fara vidare till middagen. Ändå han vi byta snapsvisor mellan språken i bastun och jag fick också en kortkurs i Raumodialekten.

Uppfräschade drog styrelsen vidare till matsalen och buffén. Där flödade köttbullarna och TEK bjöd t.o.m. på lite schnaps och sång igen. Efteråt fortsatte festen först på karaoke och sedan vidare till nattklubben. Natten fortskred sedan med sedvanligt yrande med bl.a. arkadmaskiner.

Plötsligt kom väggen emot, det visade sig att klockan var frukost. De styrelsemedlemmar som ännu var stående i det här skedet hasade sig till buffén och försökte få något ätet. En kort stund därefter anlände båten till Åbo utan några vidare ceremonier. Småtrötta men definitivt nöjda kom vi ut ur Viking Line:s  terminal. Nu gällde det bara att på något sätt komma ihåg hur man tar sig hem utan att falla i vattnet på vägen.

Tldr: I’m on a boat.

>> Lasse Sundman – Infochef

 

Posted in Okategoriserade | 1 Comment

Att dricka kaffe är nödvändigt!

Hej!

Jag tänkte idag ta och tala om kaffe och våra vackra DaTe muggar.

Sätt på denna medan ni läser : http://www.youtube.com/watch?v=RlVTb3g-COY

Och så till saken,

Kaffe – drycken som får oss orka, kämpa, koda, klara av Ingenjörsmatematiken samt skriva forward inlägg, jo listan är lång.

Jag skulle vilja påstå att kaffe dricks av så gott som varje DaTeit(?). Vissa dricker det dagligen, somliga häller i sig en hel kanna om mornarna medan andra bara smakar på det i slutet av sitzar, då spetsat med punch. En del dricker det med mjölk andra med koffeinpiller. Hur kaffe skall smaka eller kokas är en fråga som kan diskuteras i timmar. Det som för oss alla kaffedrickare samman är dock att efter vår första kopp var vi fångade av koffeinets uppigande effekt, själv var jag runt 10 år. Likt Ironman, vars liv hänger på Arch-reactorn i sitt bröst, så är kaffekoppen det som håller oss DaTeiter stående eller sittande. Det var därför vi kom på iden att gör en DaTe-mugg. För alla er som inte kom upp ur sängen idag och för er alla andra för den delen så finns nu den ultimata kaffe-tillbringar-systemet att tillhandhålla i knasliet. En vit mugg med våran LOGO på!!!!!!!11!1!!!!1!!1+1=2!!!!

Herr Kanin var ivrig att testa den nya muggen. Han påstår att kaffet inte bara är godare utan också utav högre kvalitet ur en DaTe-mugg :


 

”And here we see a DaTe-cup , in it’s natural habitat”
– Sir David Attenborough


Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Knasli 2.0

Morjens!

Vårt kära knasli flyttades i början av hösten av styrelsen och några ivriga medlemmar (tack till er)! Flytten sköttes i sin helhet under en dag och gick utan större problem!

Här kommer några bilder från knasliflytten Cheap Girls Air Jordan 1.

Knasli 1.0

Ett grymt coolt och oklippt 192? graders panorama av ett stökigt knasli :

Stökigt Panorama

Knasliet börjar bli tomt, bara några få lådor kvar (notera trött sekre!) :

Trött_sekre

Tavara

Tackvare Axelias pumpkärra fick vi ut kylskåp och annat tungt!

Efter en 3-4 flytt köror mellan Axelia och ICT lyckades vi flytta alla våra saker, resultatet :

Till sist ett till grymt cool och oklippt panorama :

Posted in Okategoriserade | Leave a comment

Nytt Halarmärke 2013

I och med att vårt lager sinar och nya halarmärken måste införskaffas, har vi i styrelsen tänkt att vi samtidigt försöker fixa åtminstone ett nytt märke för våra medlemmar. Vi ordnade en liten tävling men de enda bidragen som sist och slutligen blev inskickade kom från styrelsen själv, derp..

Därav har vi nu svårt att rösta fram en vinnare inom styrelsen, när alla ändå bara röstar på sitt eget märke! Så på grund av detta tänkte vi att vi ordnar en liten omröstning här på Forward och låter medlemmarna bestämma!

Rösta alltså på det märke som du helst syr fast på din halare inom en snar framtid!

[poll id=”8″]

Posted in Stysse13 | 2 Comments

Helsinfors bokmässa, Vad är det och varför ska en nörd ta sig dit?

Förra veckan (25-28.10) fylldes Helsingfors Mässcentrum av en suspekt skara människor. Det var nämligen dags för årets kombinerade Bok/Mat/Vin/Musik mässa, av dessa är Bokmässan den absolut största.

Men vad kan då en nörd att hitta bland allt bokdamm och granitanter? För det första är mässcentret fyllt av böcker av alla de slag, alltifrån nytryck  från stora förlag till antikvariat. Här finns alltså allt från Fioksanens nya bok och till Kalle Ankor från 70-talet. Där fanns även en Fioksanen själv och en tillhörande kö på åtminstone 100m. Sci-fi och fantasi finns det lite sämre av, men om man letar lite så kan man hitta bra böcker. Tidigare år har jag bl.a. hittat Mistborn-serien relativt billigt. Jag har även lyckats hittat billiga böcker som gränsar till läroböcker på vår institution, ”Interactive Story Telling for Video Games”.

Men några andra guldkorn för nördar hittar man också bland folkmassorna:

Man kunde pröva på Nintendos nya Wii U, ifall man armbågade sig fram mellan 10-12 åringarna.

 

Ett annat bås som jag rekommenderar är Fantasiapelit, här brukar man få testa på saker som Warhammer och Magic: The Gathering. De brukar även ha framme något av de senaste brädspelen.
(De säljer även några nördiga halarmärken och har en butik i Åbo *wink-wink-nudge-nudge*)

Obligatorisk Toy Yoda bild (Läs mera här)

 

Lautapelit.fi har även de ett stånd

Obligatorisk Angry Birds bild

 

Blir man trött på böcker och lite småhungrig så kan man ta sig till nästa hall i mässcentret, där hittar man Mat och Vin mässorna.

Vi börjar med lite Champagne

Och fortsätter med lite rödvin (Är detta något DaTe borde bjuda på nästa LAN?)

Och avslutar med ”lite” fudge

Det är lite svårt att beskriva Bok/Mat/Vinmässan med ord. Det finns så mycket där att det nästan borde upplevas. Ifall du planerar på att ta dig dit så kan jag tipsa om att det behövs mycket tid, att det lönar sig att ta tåget dit på morgonen när det öppnar och sedan i sann klubblokalanda gå därifrån när de spelar Finlandia (eller när den arga tanten skriker i högtalarna att mässan är slut).

Posted in Forwardredaktionen | Leave a comment

Höstmötesspecial – Vem är Vem i DaTe?

Vem är Vem i DaTe? Kommande onsdag, 24.10 så håller Datateknologerna vid Åbo Akademi r.f. sitt årliga höstmöte. Vid höstmötet händer många spännande saker, för den som är intresserad av DaTe som förening. Vår- och höstmötena är de bästa ställena för medlemmarna att få sin röst hörd, samt påverka gällande ”de stora frågorna” inom föreningen. Vid eventuella tvister om frågor så sker röstning. Endast de ordinarie medlemmarna har rösträtt, men stödjande medlemmar, gulnäbbar samt övriga intresserade får ändå delta på mötet som åskådare. Man får också yttra sig som gulnäbb!

Vid höstmötet så presenteras bland annat budgeten: medlemmarna får se hur medlemsavgiften utnyttjas. Även verksamhetsplanen presenteras: Vilka evenemang tänker DaTe ordna eller delta i år 2013?

Höstmötet har även en av årets mest spännande DaTe-händelser: Val av styrelse och funktionärer.

För den som inte är så insatt i föreningsliv så är det styrelsen som driver hela föreningen. De håller möten några gånger i månaden, organiserar och ansvarar för samtliga evenemang, samt ger liv åt hela föreningen. Funktionärer är de som hjälper till att få föreningen att fungera, men de har inte lika stora rättigheter eller skyldigheter som styrelsemedlemmarna. Vad innebär då dessa olika poster? Warning for Wall of Text!

Styrelsen

Ordförande

Ordföranden har det enskilt största ansvaret inom föreningen. Ordföranden är den som ansvarar för styrelsen, håller trådarna under både medlemsmöten samt styrelsemöten och ser till att föreningen drivs som den ska. Ordföranden fungerar oftast som en allt-i-allo, men såklart måste de delegera en stor del av uppgifterna till de övriga styrelsemedlemmarna. Eftersom ordföranden har den högsta posten är det också hans ansvar att agera representant för föreningen, exempelvis vid samarbete med företag eller andra föreningar samt håller tal vid DaTe:s årsfest.

Vice-ordförande

Vice-ordförandens huvudsakliga uppgift är att agera ordförande då ordinarie ordföranden av någon anledning inte kan närvara. Vice-ordföranden är i så fall den som kallar till mötet samt håller själva mötet. Allt-i-allo sysslan delar han också tillsammans med ordföranden, för alla småsaker som kommer på vägen. Traditionsenligt så är det också Vice-ordförandens roll att ansvara för en årlig företagsexkursion, ofta i samarbete med en motsvarande styrelsepart från KK.

Sekreterare

Sekreterarens huvudsakliga uppgift är att sammanfatta samtliga möten i form av mötesprotokoll. Sekreteraren agerar allsmäktig över maillistorna, sköter ansökningar samt håller i pappersarbetet för föreningen. Sekreteraren skriver också årsberättelsen där det under vårmötet, året efter sitt eget styrelseår, presenteras vad DaTe sammanfattningsvis har gjort under det gångna året.

Skattmästare

Skattmästaren är ansvarig för föreningens ekonomi. Det är vanligen rekommenderat att skattmästaren har en liten inblick i, alternativt har ett intresse för bokföring. Vanligen så har skattmästarna gått kursen i bokföring som erbjuds på hanken, eller så går de den under årets lopp. Skattmästaren håller koll på pengarna som går in och ut, skriver budgeten samt försöker se till att den följs. Tillsammans med vice-ordföranden skapar de även ett bokslut då de är klara med sitt styrelseår, som presenteras på följande vårmöte.

Informationschef

Informationschefens huvudsakliga uppgift är att skriva medlemsspammet. Samtliga medlemmar i DaTe får vanligen en gång i veckan e-mail från föreningen med information om vilka evenemang som är på kommande. Informationschefen är den som skriver detta mail.

Näbbansvarig.

Näbbansvarige är den som håller koll på gulnäbbarna. Han ska se till att samtliga känner till DaTe, försöka övertala dem att bli medlemmar och integrera dem med föreningen. Traditionsenligt så ska näbbansvarige förstås ställa upp som tutor under sitt år, för att få bästa möjliga kontakt med näbbarna. Det är även näbbansvarige som har ansvaret för halarbeställningarna.

Värd/värdinna

Då DaTe överlag är en mansdominerande förening så tilldelas vanligen titeln Värdinna då en manlig person håller posten, Värd om en kvinna håller posten, för att få lite könsjämlikhet. Värdarna/värdinnornas uppgift är att ansvara för maten till sitzarna. Med detta menas att de har huvudsakliga ansvaret för att fundera ut vad som skall serveras, samt att tidtabellen för maten hålls under sitzens gång. Själva matlagningen deltar de oftast i, men mycket går att delegera till gulnäbbarna som ska arbeta under sitzen. Med god planeringsförmåga så kan en bra värd/värdinna få maten serverad god och i tid, samtidigt som hon eller han själv deltar under själva sitzen.

Funktionärer

Funktionärerna i DaTe är många. Posterna brukar vara populära bland gamla styrelsemedlemmar, även kända som ÄJM:are(Äldre Jomande Medlemmar), men också bland andra medlemmar som vill hjälpa till men inte orkar med ett helt styrelsemedlemsansvar.

Vector- TU och TK-representanter väljs oftast ur styrelsen, vad dessa föreningar sysslar med är för mycket för denna artikel. Oftast handlar det dock om nåt enstaka möte i månaden och i samband med dessa brukar man bli bjuden på gratismiddagar eller motsvarande, beroende på förening.

Verksamhetsgranskarna/revisorerna är ansvariga för att gå igenom bokslutet samt ge sitt utlåtande under vårmötet. Bokslutet skrivs av skattmästaren samt vice-ordföranden och ska följa finsk lag för att föreningen ska drivas under DaTe:s stadgar samt Finlands lag. Revisorerna måste likt skattmästarna ha en inblick i bokföring och traditionsenligt så tar skattmästaren och vice-ordförande över dessa poster då deras eget bokslut godkänts och hela styrelsen fått ansvarsfrihet.

CommodoreuZkottet ansvarar för DaTe:s årssitz eller årsfest. Årssitzen hålls vanligen i slutet av Februari och är ett ganska högtidligt evenemang. Därför så kräver dessa fester oftast mycket planering som vanligen börjas flera månader innan själva festen. P.g.a. detta krav på organiserande så är det traditionsenligt föregående års styrelse som ordnar årsfesten, då den nya styrelsen inte skulle hinna med det uppdraget på mindre än två månader (den nya styrelsen träder i kraft efter årsskiftet).

Vaalkommittén är ansvariga för att hitta kandidater till samtliga styrelsposter samt funktionärsposter. Vanligen är föregående näbbansvarige medlem i detta utskott.

Sångledarna drar, logiskt nog, sångerna under DaTe:s sitzar.

Fotografianterna fotograferar och uppladdar bilder från samtliga evenemang till DaTe:s bildgalleri på hemsidan.

Datörerna är ansvariga för underhållet av DaTe:s server Albin, där DaTe:s hemsida finns, samt för specialföreningsservern där flera andra ÅA-föreningar hostar sina hemsidor. På Albin kan även medlemmarna få egna konton, för att för en billig peng få icke-kommersiellt serverutrymme.

Spindelmännen är ansvariga för själva hemsidan. Nuvarande hemsidan är skriven i PHP och har en MySQL-databas.

Sist men inte minst har vi Tidningsutskottet. Tidigare år har DaTe haft en medlemstidning, Forward, som med sin nördiga charm och datatekniska själv var uppskattad av hela föreningen. Under senaste åren har det av diverse orsaker varit svårt att få ut tidningen i tryckt form, varför den övergått till blogg-format. Tidningsutskottet driver denna blogg och tillsammans med styrelsen och funktionärer försöker få till regelbundna inlägg.

Noggrannare beskrivningar av dessa poster finns i DaTe:s arbetsordning samt stadgarna som finns på DaTe:s Knasli. Som funktionär får man delta i DaTe:s årliga funktionärssitz, vanligen i början av året, kostnadsfritt, som tack för att man hjälper föreningen. Även styrelsemedlemmarna får delta i den sitzen. Styrelsen har ett stort ansvar men har oftast väldigt roligt tillsammans. Styrelsemötena är oftast väldigt sociala och man får många bonusar som styrelsemedlem i form av medlemsgåvor, gratismiddagar av TFiF och motsvarande, betalda årsfester då man agerar representant, samt mycket mer. Styrelsemedlemsskap är krävande, men då man frågar de som tidigare suttit i DaTe:s styrelse ifall de ångrat sitt val så får man i 95% av fallen ett nej. Ställ upp i en styrelse du också! Jag har personligen suttit i DaTe:s styrelse i två år. Året därefter så trappade jag ned till att iställe delta i en nationsstyrelse och nu sitter jag som huvudansvarig för Forward-bloggen. Fast det blivit många sena kvällar som ansvarig på Sode, så ångrar jag inte ett dugg att jag tackade ja till min första styrelseplats, även om jag bara fick 2 minuters betänketid då jag plötsligt blev tillfrågad mitt under mötet.

Det var troligen det bästa förhastade beslutet jag någonsin gjort.

//Björn Ejvald –

Värdinna för Datateknologerna vid Åbo Akademi r.f. 2009,

Sekreterare för Datateknologerna vid Åbo Akademi r.f. 2010,

Styrelsemedlem vid Östra Finlands Nation vid Åbo Akademi 2011,

Sångledare för Datateknologerna vid Åbo Akademi r.f 2010, 2011

Ordförande för Datateknologerna vid Åbo Akademi r.f:s Tidningsutskott 2012

 

Posted in Okategoriserade | 1 Comment